为您找到与教你快速打开最近使用的excel工作簿 wps表格教程相关的共200个结果:
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Excel 2013为方便用户对文档进行操作,对“文件”选项卡做出了一些改进。例如,为使用户能够快速打开使用过的文档,可以在“文件”选项卡左侧的列表中添加快速访问工作簿列表。本文介绍快速打开最近使用的Excel工作簿的具体设置方法。
1、启动Excel并创建一个空白文档,打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“高级”选项,在右侧的“显示”栏中勾选“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框,同时在其右侧的微调框中输入数值,设置列表中显示项目的个数.
2、单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框,则在“文件”选项卡左侧的列表中将显示最近使用过的工作簿。用户单击相应的选项就可以直接打开对应的工作簿。这里,只需要在“Excel选项”对话框中取消对“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框的勾选即可取消这个列表的显示。
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我们在打开excel文件,其实系统都是有记录的,我们没有必要每次都要找到对应的文件进行打开,那我们如何找到打开最近使用的工作簿直接打开呢?下面小编就告诉有什么方法。
打开文件以后,我们选择“文件”(就是在左上角的)
接着我们就打开了一个窗口。
我们在窗口中选择“打开”
接着我们可以看到右侧有“最近使用的工作簿”,我们直接选择。
这样我们就可以看到我们最近使用的工作簿了,我们找到自己需要的直接打开就可以了。
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Excel中经常需要使用到快速切换工作表的技巧,工作表具体该如何进行快速切换呢?下面是由读文网小编分享的excel表格快速切换工作表的教程,以供大家阅读和学习。
快速切换工作表步骤1:很多人想用快捷键的方法,但目前只可以用CTRL+PAGEUP(PAGEDOWN)逐个顺序切换工作表。但这个方法的局限性很明显,只能顺序切换工作表。
快速切换工作表步骤2:在工作表标签左边的按钮上点右键,在弹出的菜单可以直接选择工作表,但这个方法的局限性是只能出来前15个的列表。
快速切换工作表步骤3:如果工作簿中包含的工作表太多的话,不是所有的工作表都显示出来的话,大家可以选择下方的“其他工作表”
快速切换工作表步骤4:在弹出的活动窗口中会弹出“活动文档”窗口中,可以快速选择任一工作表。
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Excel中经常需要使用到相除公式给数据进行求商,相除公式具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格相除公式使用教程,供大家参考。
步骤1:现在我想计算A列除以B列的商,结果放在C列对应位置。
步骤2:在单元格C2输入公式:=A2/B2
然后回车
步骤3:这时你会发现单元格C2的值已经为单元格A2除以单元格B2的商了。
步骤4:将鼠标放在单元格C2的右下角,等待鼠标标志变为一个小十字的时候,
按下鼠标左键,往下拖动到单元格C11
见下图
步骤5:这时,你会发现C列的值已经为A列对应值除以B列对应值的商了。
见下图。
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Excel中经常需要使用到相加公式进行求和,相加公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格相加公式使用的教程,希望阅读过后对你有所启发!
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
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Excel中经常需要用到if公式进行判断数据,if公式具体该如何使用操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中if公式的使用教程,以供大家阅读和学习。
if公式使用步骤1:打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。
if公式使用步骤2:点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般我们不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。
if公式使用步骤3:小编我就选择A2,我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。
if公式使用步骤4:点击确定后,我们就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,我们双击它就可以得到全部的结果了。
if公式使用步骤5:可是,你会问小编,分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单,就是你连续使用IF就好了,术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格,70-80显示良好,80分以上显示优秀
if公式使用步骤6:我们再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。
if公式使用步骤7:同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。
if公式使用步骤8:同样的,我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。
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Excel中经常需要用到加法公式求和,加法公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格中加法公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
加法公式使用步骤1:首先,打开表格,在C1单元格中输入“=A1+B1”加法公式。
加法公式使用步骤2:输入完毕以后,我们会发现在 C1 单元格中会显示“0”,当然了,因为现在还没有输入要相加的数据嘛,自然会显示0了。
加法公式使用步骤3:现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相加的数据来进行求和,如下图,我分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相加,结果在C1中就会显示出来,等于“60”。
加法公式使用步骤4:上面主要讲解了两个单元格相加求和的方法,但是在我们平常工作中,可能会遇到更多数据相加,下面主要说说多个单元格加法公式运用,如:“A1+B1+C1+D1”=E1
加法公式使用步骤5:在E1单元格中输入加法公式“=A1+B1+C1+D1”。
加法公式使用步骤6:然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相加的数据,结果就会显示在“E1”中啦!看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。
加法公式使用步骤7:好了,上面的一些基本加法公式就已经讲玩了,再给大家说一个小技巧,在有多行需要计算的时候该怎么办呢?
将公式复制到每行或每列。
加法公式使用步骤8:首先用鼠标选中“E1”单元格,直到鼠标变成黑色的十字架的时候,左键按住不动往下拖。
此时,从 E1 到下面的 E2、E3、E4等等,都已经复制了“E1”中的公式,下次你需要运算的时候,直接在前面输入数据,在E2、E3、E4等单元格中就会自动显示运算的结果了。
加法公式使用步骤9:另外再和大家分享一个格着单元格的相加小技巧,就是不连续单元格相加快速出现相加结果的小技巧。
比如:随便相加几个单元格A5+C6+D2+E3的和。
加法公式使用步骤10:按着CTRL键分别点击A5,C6,D2,E3,后在表格的右下角就会出现其相加结果。
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Excel中经常需要使用到日期公式进行录入日期,日期公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中日期公式的使用教程,以供大家阅读和学习。
日期公式使用步骤1:首先,介绍Excel中输入当前日期时间的公式方法。
我们在Excel单元格中,输入公式:
=NOW()
公式中的字母可以是小写形式,Excel会自动帮我们纠正为大写。
日期公式使用步骤2:然后按下回车键(键盘上的Enter)。即可得到当前日期和时间。
日期公式使用步骤3:我们发现默认的日期时间格式中,没有秒数。
可以修改一下单元格格式,让Excel把秒数也显示出来。
日期公式使用步骤4:右击单元格,点击“设置单元格格式”
日期公式使用步骤5:在“数字”的“自定义”中,选择最后一个类型,或直接输入:
yyyy-m-d h:mm:ss
然后点击“确定”
日期公式使用步骤6:这时即可看到秒数。
当然,这时看到的日期和时间,只是我们刚开始输入公式后得到的时间,
并不是此时此刻的时间。那么要想随时得到最新的实时时间,怎么办呢?
日期公式使用步骤7:方法也很简单。只需按下快捷键F9即可。
原理是:
Excel按下F9(或者点击“公式”中的“开始计算”)
可以重新计算公式,得到最新的值,也就相当于刷新了。
日期公式使用步骤8:如果我们不需要Excel实时更新日期时间,可以选中单元格,复制后,
在原单元格位置,右击“选择性粘贴”
日期公式使用步骤9:选择“值与数字格式”后,确定即可。
日期公式使用步骤10:下面,我们来介绍快捷键的方法(不需要公式)。
方法很简单,在单元格中,
同时按下两个快捷键:Ctrl+;
可以得到当前日期。
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
日期公式使用步骤11:同时按下三个快捷键:Ctrl+Shift+;
可以得到当前时间。
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
日期公式使用步骤12:那么问题来了,如果既需要日期,又需要时间,怎么办呢?
方法也很简单,按下列步骤依次使用快捷键:
Ctrl+;
空格
Ctrl+Shift+;
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
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在使用excel的时候会需要用到筛选数据的技巧,如果不懂得如何使用筛选数据技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据筛选功能的使用教程,供大家参考。
筛选数据步骤1:打开如图所示表格(就拿下图表格给大家举例),将下表中大于等于10的数字标注出来。
筛选数据步骤2:选中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本office叫数据有效性)---数据验证。详情如图标注所示:
筛选数据步骤3:打开数据验证界面,在验证条件--允许下拉列表里面选择--自定义(注意:勾选忽略空置,默认是勾选的);公式栏输入=ABS(C2-5)<5(即:表中小于10的数字),设置完成点击确定。如图所示:
筛选数据步骤4:中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)---圈释无效数据(即:表中大于等于10的数字)---标注出不符合条件的数据。详情如图标注所示:
筛选数据步骤5:中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)---清除验证标识圈---标识圈被取消。详情如图标注所示
筛选数据步骤6:关于公式=ABS(C2-5)<5的解释,ABS是取绝对值函数,C2为数据起始单元格。如图:
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在使用excel的时候会需要用到快速删除表格的技巧,如果不懂得如何使用快速删除表格技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel快速删除表格的教程,希望阅读过后对你有所启发!
快速删除表格步骤1:如图一作一个参考表格!
快速删除表格步骤2:如我们想删除黄色这部分,我们该怎么处理呢?
1.选择需要删除的部分,右击 , 选择“删除”...
2.选择需要删除的部分,按住键盘“Shift 加 -“ 【 - 就是0右边的那个键盘】
快速删除表格步骤3:删除后,若还想继续删除其余部分,可以重复上面(2)的步骤,或者按快捷键【F4】,就可以重复删除这个动作。
快速删除表格步骤4:如我们想增加黄色这部分,我们该怎么处理呢?
1.选择需要增加的部分,右击 , 选择“插入”...
2.选择需要增加的部分,按住键盘“Ctrl 加 Shift 加 +“ 【 - 就是0右边第二个的那个键盘】
快速删除表格步骤5:若我们增加的是非整行的表格,那插入后会出现“活动单元格向右移”或者“活动单元格向下移”,那你就需要根据你的实际去选择,
如选择 “下移” 的话,那相应的就如图三!!
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Excel中经常需要使用到升序降序进行对数据的一个排序操作,升序降序具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格升序降序的使用教程,供大家参考。
降序排列步骤1:打开EXCEL软件,输入我们的原始栏目和数据。
降序排列步骤2:用鼠标点击需要排序的栏目,如果需要局部排序数据,则只需要将局部数据变为蓝色区域。
降序排列步骤3:这个时候点击软件界面上方的降序标志,如下图所示。
降序排列步骤4:这个时候将会出现一个新的小窗口,会提示我们需要的降序范围。
降序排列步骤5:选择第一项即默认的降序范围,则在降序的过程中,其他栏的数据都会根据我们的降序进行重排,我们来看看下图就能感觉到这种变化。
降序排列步骤6:如果选择第二项,则只会对我们选中的区域进行降序排列,对于其他栏的数据则位置保持不变。
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